Opis projektu
Wsparcie w procesie zmiany struktury zatrudnienia
W organizacji w związku z reorganizacją, pojawiła się potrzeba zmiany zatrudnienia pracowników na ok. 200 stanowiskach. Analiza zatrudnienia wykazała, że w określonych działach jest zbyt mało pracowników, w innych jest ich zbyt dużo, pojawiły się nowe stanowiska, inne zostały zlikwidowane.
Projekt miał 3 jasno zdefiniowane cele:
- Przygotowanie i wdrożenie procedury rekrutacji wewnętrznej, która stanowiłaby sprawne narzędzie doboru i motywowania pracowników w organizacji;
- Przygotowanie nowopowstałego, zespołu ds. rekrutacji do przeprowadzenia tej procedury. Członkowie zespołu wywodzili się z różnych obszarów organizacji, nie mieli żadnych doświadczeń z rekrutacją czy też HR-em. Byli to pracownicy produkcji, wsparcia produkcji, administracji itp. Ich zadaniem było określenie profilu wymagań względem kandydata (w tym celu współpracowali z kierownikami liniowymi), przygotowanie ogłoszenia, wstępna selekcja aplikacji i kandydatów oraz wspieranie kierowników liniowych w dalszych etapach selekcji.
- Przygotowanie kierowników liniowych, aby potrafili określać wymagania kompetencyjne względem kandydatów, prowadzić rozmowy z kandydatami, przygotować zadania praktyczne sprawdzające umiejętności itp.
Projekt przebiegał w 4 etapach
Efekty:
- Wprowadzenie procedury rekrutacyjnej opartej na badaniu kompetencji kandydatów. Zastąpiono nią funkcjonujące do tej pory praktyki zatrudniania oparte o preferencje osobiste przełożonych, koligacje rodzinne itp.
- Sprawnie funkcjonujący zespół ds. rekrutacji, zajmujący się rekrutacją wewnętrzną i przejmujący na siebie obowiązki rekrutacji zewnętrznej.
- Wzrost kompetencji kierowników liniowych w zakresie rekrutacji, lepsza współpraca z zespołem ds. rekrutacji, a co za tym idzie, większa trafność w doborze pracowników na stanowiska w organizacji.
- Wzrost motywacji pracowników, dzięki umożliwieniu im awansu w obrębie organizacji.
- Obsadzenie 200 stanowisk w organizacji własnymi siłami.
Szef projektu: