Moderowanie spotkań kalibracyjnych i preassessmentowych

Takie spotkania mogą być ważną częścią procesu ocen pracowniczych. Wybrane grupy menedżerów i kierowników spotykają się wg ustalonego planu i na otwartym forum omawiają i uzgadniają wyniki poszczególnych podwładnych (te spotkania mogą mieć różne priorytety np. skupienie na procesach talentowych, wyłonieniu sukcesorów czy zaplanowanie programów naprawczych).
Ważnym założeniem jest to, że przedstawiciele działu HR są Właścicielami i moderatorami takich spotkań.
Poniżej proponowany przez nas przykładowy zakres wsparcia w tych procesach.

Pytania na jakie odpowiadamy sobie wraz z działem HR:

• Jakim efektem (produktem) ma się zakończyć każde ze spotkań kalibracyjnych?
• Jakie cele mają realizować te spotkania (dla HR, dla menedżerów, dla pracowników i całej organizacji)?
• Jakie w związku z tym są priorytety?
• Na czym polega rola efektywnego moderatora i facylitatora takich spotkań?

Wypracowanie modelu spotkania kalibracyjnego (z poziomu działu HR)

• Bazowanie na wszelkich dostępnych dokumentach, rozwiązaniach i pomysłach, które już mają w dziale HR;
• Wizualizacja „krok po kroku” takiego spotkania bazując na wszystkich dostępnych informacjach, a przede wszystkim w odniesieniu do celów, które ma realizować;
• Szczegółowe rozpisanie zasady i agendy takich spotkań.

Ćwiczenie kompetencji i umiejętności moderatora

• Przygotowanie osób z działu HR do sprawnego przeprowadzenia spotkania wg ustalonej struktury;
• Przewidzenie możliwych trudności, kłopotów, sytuacji podbramkowych;
• Zabezpieczenie powyższych kwestii przez przydatna wiedzę, umiejętności i gotowe rozwiązania.

Skuteczna komunikacja z uczestnikami spotkań kalibracyjnych (menedżerami i kierownikami)

Wspólne wypracowanie treści i zasad komunikacji do uczestników spotkań kalibracyjnych, tak, aby była ona dopasowana do ustalonych wcześniej celów.